• Projektmanagement Software auf SharePoint Basis
    Projektmanagement Software auf SharePoint Basis
    Quam - die Zentrale ihrer projektorientierten Organisation

Kollaboratives Multiprojektmanagement Tool

Unternehmensübergreifende Projektkollaboration stellt für viele Organisationen den Arbeitsalltag dar. Quam bietet als SharePoint Erweiterung alle gängigen Funktionen einer professionellen Multiprojektmanagement Software. Quam unterstützt ein effizientes, unternehmensübergreifendes Projektmanagement indem es die Zusammenarbeit zwischen den Unternehmen auf einer zentralen Plattform ermöglicht.

Projektmanagement mit SharePoint

Mit seinen Funktionalitäten als Projektmanagement Software unterstützt Quam Unternehmen bei der Planung und Durchführung ihrer Projekte. Die Quam Projektmanagement Software unterstützt die umfangreichen Belange des Multiprojektmanagements, indem es den Wissensaustausch und die Zusammenarbeit sowohl unternehmensintern als auch unternehmensübergreifend vereinfacht. Erfahren Sie mehr über die Betriebsformen unserer Projektmanagement Software als SaaS, zur Miete oder zum Kauf.

Ressourcenplanung unserer Projektmanagement Software
Multiprojektmanagement: Mit Quam erhalten Sie Überblick über alle Projekte des Projektportfolios

Multiprojektmanagement: Programme und Projekte im Portfolio managen

In Quam 6.0 enthalten ist ein Projekt-Management-Modul zur projektübergreifenden Zusammenarbeit und gemeinsamen Ergebnisdokumentation. Es erlaubt die Navigation von einer zentralen Projektmanagementportalseite auf Einzelprojekte, die wiederum in Programmen zusammengefasst und in Teilprojekten strukturiert werden können. Projekte können beantragt, genehmigt, generiert, geplant und in ihrer Abarbeitung gesteuert werden. Es kann Projekt-Controlling betrieben und Projektaufwände können erfasst werden – kurz Quam begleitet ein Projekt durch seinen gesamten Lebenszyklus.

Projektteams zusammenstellen und managen

Die Projektteilnehmer aller Projekte werden in der Mitarbeiterverwaltung des Projektportfolios zentral verwaltet. Neben Mitarbeitern der eigenen Organisation können auch externe Projektteam-Mitglieder verwaltet werden, die über kein Benutzerkonto auf dem SharePoint verfügen, aber dennoch als Ressourcen in der Projektplanung berücksichtigt werden sollen. Der Projektleiter, ein (auch zeitweiser) Stellvertreter sowie die Projektteam-Mitglieder in unterschiedlichen Rollen können direkt auf Ebene des Projektportfolios zentral durch einen Ressourcenmanager auf die Projekte zugeordnet werden.

Software für Projektarbeiter / Projektmitarbeiter / Projektteams (Screenshot)
Projektplanungssoftware auf SharePoint Basis (Screenshot aus Quam Software zur Projektplanung)

Projektplanung mit Gantt-Diagramm und Projektstrukturplan

Das Gantt-Diagramm ist das zentrale Instrument des Projektmanagements, um die zeitliche Abfolge von Arbeitspaketen grafisch in Form von Balken auf der Zeitachse zu planen und darzustellen. Ergänzt wird das Gantt-Diagramm im Quam durch einen grafischen Projektstrukturplan (PSP) als Gliederung des Projekts in plan- und kontrollierbare Teilprojekte und Arbeitspakete. Projekte online planen und Abhängigkeiten definieren - so gelingt es!

Ressourcenplanung

Mit der Ressourcenplanung können Projektteam-Mitglieder, die einem Arbeitspaket zugeordnet wurden, für bestimmte Zeitintervalle zu einer festgelegten Stundenzahl pro Tag "gebucht" werden. Dies erlaubt über die Zuordnung von Mitwirkungen zu einem Arbeitspaket eine dichtere und verbindlichere Planung von Ressourcen in Projekten.

Projektmanagement Tool für Ressourcenplanung (Screenshot)
Projektmanagement Software zur Projektdokumentation

Projektdokumentation: Projektdokumente ablegen und mit Arbeitspaketen verknüpfen

Die Projektdokumentation speichert Dokumente über Ausgangssituation, vertragliche Leistungsbeziehungen, Konfiguration, Organisation, Mitteleinsatz, Lösungswege, Ablauf und erreichte Ziele des Projektes. Ihre Projektdokumente können Sie im Quam zentral ablegen, mit Arbeitspaketen verknüpfen und gemeinsam bearbeiten. Eine gegliederte Ordnerstruktur erleichtert das Ablegen und Auffinden von Dokumenten. Diese Struktur können Sie nach Belieben anpassen.

Projektzeiterfassung: Aufwände erfassen und zuordnen

Projektteam-Mitglieder können für Arbeitspakete, auf die sie durch die Projektleitung zugeordnet worden sind, aufgewendete Arbeitszeiten zurückmelden. Da diese leicht erreichbar und generell für alle einem Mitarbeiter zugeordneten Projekte sein soll, erfolgt die Pflege der Aufwände zentral in der Portfolioebene. So gelingt mit Quam spielerisch die online Projektzeiterfassung für verschiedenste Stakeholder.

Projektzeiterfassung mit unserer Multiprojektmanagement Software
Projektmeetings organisieren im Quam

Projektmeetings organisieren und dokumentieren

Das Meetingmanagement ermöglicht Ihnen, Ihre Projektmeetings zu organisieren und Aufzeichnungen der Projektmeetings zu verwalten. Für jedes Meeting kann ein Termin erstellt und kommuniziert werden. Bei der Durchführung der Meetings können direkt aus dem Termin heraus ToDos, Probleme, Änderungen, Informationen und Beschlüsse erfasst sowie Dokumente hochgeladen werden, welche z. B. dem Meeting als Agenda dienen oder das Protokoll darstellen. Alle Meetings sind auf diese Weise einfach nachzuhalten und die Informationen per Mausklick verfügbar.

Änderungsmanagement Software: Änderungen erfassen, kontrollieren, dokumentieren und verknüpfen

Die Behandlung von Änderungsanträgen ist eine wesentliche Aufgabe der Steuerung eines Projekts. Das Änderungsmanagement bzw. die Änderungssteuerung ist die Organisation, Verwaltung und Abwicklung von Änderungsanträgen während des Projektablaufs. Quam unterstützt das Änderungsmanagement indem Änderungen am Projekt kontrolliert und dokumentiert und mit betroffenen Projektparametern verknüpft werden können.

Änderungsverfolgung in unserer Software für Änderungsmanagement
Screenshot aus Software für Problemmanagement & Änderungsanträge

Probleme erkennen und managen

Im Problem-Management werden im Projekt aufkommende problembehaftete Signale aus dem Umfeld die den Projekterfolg oder Aspekte davon gefährden können systematisch erfasst, an Teammitglieder zur Weiterbearbeitung delegiert, bewertet und bearbeitet. Aus Problemen können Risken aber auch Chancen für ein Projekt entstehen. Häufig mündet die Bearbeitung von Problemen in Änderungsanträgen.

Projekt-Risikomanagement: Überwachung und Steuerung von Risiken in Projekten

Projektrisiken sind ungewisse Ereignisse oder ungewisse Bedingungen, die sich, wenn sie eintreten, positiv oder negativ auf mindestens ein Projektziel auswirken (z.B. Zeit, Kosten, Umfang oder Qualität). Das Risikomanagement unterstützt die Prozesse bezüglich der Durchführung der Risikomanagementplanung, Identifizierung, Analyse, Maßnahmen sowie Überwachung und Steuerung von Risiken in einem Projekt. 

Projekt-Risikomanagement Screenshot
Online Projektwiki Software

Projektwiki: Wissen erfassen, diskutieren und weitergeben

Um Wissen zu teilen, Ideen auszutauschen, mit dem Projektteam an einem Entwurf zu arbeiten, eine Anleitung zu erstellen, eine Wissensbasis aufzubauen oder einfach täglich anfallende Informationen zu diskutieren: Quam integriert die Wissensmanagementfunktionen des SharePoint in jeden Projektraum.

Meine Seite | Projektmanagement Sharepoint

Einen konsolidierten Überblick über alle eigenen Verantwortlichkeiten, Zuordnungen und Aufgaben erhalten die Projektteilnehmer auf ihren persönlichen Übersichtsseiten - je nach Bedarf bezogen auf ein einzelnes Projekt oder projektübergreifend über alle Projekte im System.

Persönliche Projektseite unserer Projektmanagement Software