• Projektdokumentation Software um Dokumente abzulegen, zu verknüpfen und gemeinsam zu bearbeiten
    Projektdokumentation
    Dokumente ablegen und verknüpfen
Kollaborative Projektdokumentation

Projektdokumentation Software - Dokumente mit Quam gefiltert ablegen, abrufen und kollaborativ bearbeiten

Die Projektdokumentation speichert Dokumente über Ausgangssituation, vertragliche Leistungsbeziehungen, Konfiguration, Organisation, Mitteleinsatz, Lösungswege, Ablauf und erreichte Ziele des Projektes.

Projektdokumentation Software - Gegliederte Ordnerstruktur für einfaches Arbeiten

Ihre Projektdokumente können Sie im Quam zentral ablegen, mit Arbeitspaketen verknüpfen und gemeinsam bearbeiten. Eine gegliederte Ordnerstruktur erleichtert das Ablegen und Auffinden von Dokumenten. Diese Struktur können Sie nach Belieben anpassen.

In der Dokumentenliste können Sie zwischen zwei verschiedenen Ansichten wählen. Standardmäßig wird die Ordnerstruktur angezeigt. Sie können sich aber auch alle Dokumente gleichzeitig anzeigen lassen, nach unterschiedlichen Kriterien filtern oder mit der integrierten Suche finden.

Projektdokumentation Software: Verknüpfung mit Arbeitspaketen
Projektdokumentation Software: Ansicht der Projekträume

Projektdokumente zuordnen und verknüpfen: Arbeitspakete und Mitarbeiter einbinden

Jedes Projektdokument kann einem oder mehreren Projektteam-Mitgliedern zur Bearbeitung zugeordnet und zusätzlich mit einem oder mehreren Arbeitspaketen verknüpft werden.

Beim Hochladen einzelner Dokumente in die Dokumentenbibliothek des Projektraumes haben Sie außerdem die Möglichkeit das betreffende Dokument per E-Mail an andere Teammitglieder zu versenden.

Umfassende Projektmanagement Software für Ihr Unternehmen

Im Gegensatz zur reinen Projektmanagement Software A-Plan oder einem reinen Tool zur Dokumentation wie InLoox bringt Ihnen unsere Prozess- und Projektmanagement Software Quam Nutzen bei vielen verschiedenen Aufgaben und Analysen oder Dokumentationen von Daten oder Prozessen in Ihrem Unternehmen. Projekte lassen sich nicht nur managen und planen (auch hinsichtlich der Kosten), auch die Projekt-Zeiterfassung und Projektdokumentation wird mit Quam zum Kinderspiel.

Verteilen Sie Aufgaben aus Ihren Projekten, überwachen Sie deren Durchführung und dokumentieren Sie verschiedene Informationen, verknüpfen Sie Ihre Kontaktlisten mit Outlook, managen Sie Ihr Projekt inmitten großer Projekt Portfolios, differenzieren Sie verschiedene Informationen zum Projekt in Programmen oder orchestrieren Sie die verschiedenen Aufgaben und Parteien im Rahmen Ihrer Arbeit als Projektmanager.

Projektdokumentation Software: Ansicht der Projekträume
Projektdokumentation Software: Ansicht der Projekträume

Aus jeder Perspektive die richtige Sicht: Quam ist mehr als eine Projektdokumentation Software

Mehr als Zeiterfassung mit InLoox für Outlook: Mit unserem Tool Quam heben Sie nicht nur das Projektmanagement Ihres Unternehmens auf ein neues Level. In Zeiten von Industrie 4.0 und dem Internet of Things ist Quam in Puncto das Tool für die Organisation 4.0! Wer macht was? Wo? Womit? Und wie? Nach welchen Regeln? Mit welchen IT-Systemen oder Werkzeugen? Und vor allem: Mit welchem Ziel? Quam ist weitaus mehr als bloße Dokumentation von Infomationen.

Mit Quam organisieren Sie Ihr Unternehmen wie auch Ihr Projektmanagement am Prozess entlang. Quam bildet komplexe Organisationsstrukturen einfach und digital ab. Es informiert über Veränderungen der Organisation und managt deren Verbesserungen. Und mit Quam 6.0 können Projektmanager nun auch Prozesse mit Projekten verknüpfen, mit dem integrierten Datenschutzmanagement DSGVO-Erforderlichkeiten im Blick behalten oder Prozesse harmonisieren bzw. vereinheitlichen. State of the art Organisations-, Prozess- und Projektmanagement!

Mobile Enterprise Project Management dokumentiert

Mit dem Projektmanagement Modul des Quam können Sie Ihre Projekte wesentlich effizienter und transparenter planen und steuern. Die Erfassung und Auswertung von Projekt- und Reisezeiten oder allgemeiner Zeiterfassung ermöglicht es Ihnen, zukünftige Projekte genauer zu kalkulieren oder zu dokumentieren und die Synchronisierung mit anderen Systemen spart eine Menge Aufwand. Auch die Erfolgsmessung Ihres Effizienzsteigerungsprogrammes gelingt dank automatisch generierter Berichte viel leichter. So werden Ihre Unterlagen wesentlich zeitgemäßer dokumentiert als mit bspw. Tools wie Excel.

Zu Entscheidungen der Projektverwaltung oder der Aufgabenverwaltung die wichtig sind, fliessen Informationen zum Inhalt in die Dokumentation unserer PM-Software / Projektmanagement-Software. Der Nutzen unserer Software entsteht also nicht nur für Projektmanager oder Qualitätsmanager und -beauftragte. Konzernweit betrachtet hilft Quam ambitionierten Firmen ihre Ziele zu erreichen und die Effizienz zu steigern.

Projektdokumentation Software: Ansicht der Projekträume
Weitere Funktionen von Quam® finden Sie auf unserer Produktseite.

Sie sehen, Quam ermöglicht weit mehr als die bloße Dokumentation verschiedener Informationen. Nutzen Sie unser Organisationsmanagement-System auf vielfältigste Arten, weit über den Umfang eines Projektes hinaus. Machen Sie Quam zum „Betriebssystem“ Ihres Unternehmens!

Weitere Funktionen von Quam® finden Sie auf unserer Produktseite oder in unserem Blog. Oder testen Sie unsere kostenlose 30-tägige Testversion.