IT-Infrastruktur
Die Visualisierung der eigenen IT-Infrastruktur an sich liefert bereits sehr viele Erkenntnisse in Unternehmen. Stellen Sie sich vor, dass Sie den Prozessen in Ihrem Unternehmen gleich noch die IT-Systeme mitgeben, die in den Abläufen zu verwenden sind. Mit Quam wird dies sehr leicht möglich, und Sie können nach erfolgter Vernetzung der Systeme mit den Prozessen beantworten, welche IT, in welchem Arbeitsschritt im Einsatz sind. Durch Vernetzung der IT-Systeme mit der darauf lizenzierten Software können im Umkehrschluss ermitteln, welche Systeme und Software in keinem Prozess vorkommen und folglich nicht benötigt werden.
IT Schulungspläne
Welche Nutzer müssen an welchen IT Systemen geschult werden? Und warum? Diese Fragen beantwortet Ihnen Quam. Dazu verknüpfen Sie die IT mit den Abläufen, in denen sie zum Einsatz kommt. Die Abläufe kennen im Quam die am Prozess Beteiligten. Die Erstellung von Schulungsplänen wird im Quam prozessorientiert unterstützt.
Lizenzmanagement
Welche IT-Systeme werden in welchen Prozessen durch welche Nutzer verwendet? Brauchen Sie die Lizenzen überhaupt noch im Unternehmen? Wie viel Lizenzen werden überhaupt benötigt. Die Antworten darauf liefert der Arbeitsprozess und die an diesen Prozessen beteiligten Mitarbeiter.
Durch die Verbindung der Lizenzen zu den IT-Systemen und damit zu den Prozessen im Unternehmen plausibilisieren Sie quasi nebenbei Ihren Lizenzbedarf.
Neue Releases von eingesetzter oder obsolet gewordener Software können prozessorientiert auf Sinnhaftigkeit hin hinterfragt werden. Sinnvolle Entscheidungen zum Einsatz der Software spart Geld oder argumentiert Budget für deren Beschaffung.
